就活のメールマナー！？型を押さえれば大丈夫！？

2022年10月31日

就活のメールマナー！？型を押さえれば大丈夫！？ 

就活では、面接の日程調整、日程変更、面接後のお礼など、企業とメールでやり取りをする場面が意外と多く出てきます。
普段企業にメールを送る機会がないと、「どのようなメールを送ったら良いのだろう」と迷ってしまうこともあるでしょう。

ですが、実は『就活メール』にはある程度決まった書き方があるので、それを覚えると簡単に作成することができるようになります。今回は、1章で「就活メールで気をつけるべきこと」、2章で「就活メールの型」をご紹介します。 

目次
1章　就活メールで気をつけるべきこと
2章　就活メールは、型を押さえれば大丈夫！？

▼Re就活キャンパスでは、「電話マナー」についても、動画で紹介しています。リンクはコチラ

1章　就活メールで気をつけるべきこと

 冒頭でもお伝えしたように、メールは面接の日程調整や日程変更など、選考前のやり取りの手段としてよく使われます。合否には直接関わりませんが、メール1つで、細やかな気遣いができるかどうかを伝えることもできます。

マナーを知っていないがために、選考前に印象を悪くしてしまうことは避けたいですよね。なので、ここではメールのマナーについて見ていきましょう。
  

1.返信は24時間以内に 

メールが届いたら、24時間以内に返信しましょう。

社会人は、メールをもらってから24時間以内に返信するのが一般的であるため、それ以上の時間が立つと、レスポンスが遅いという印象を与えてしまいます。
すぐに答えられない場合は、いつ頃までに返信できるかを伝えると丁寧です。ただし、営業時間以外に送ることはさけるようにしましょう。 

  

2.適切なメールアドレスを使う 

名前が入ったメールアドレスを使うことをおすすめします。

メールアドレスも直接選考に影響を与えることはありません。
ですが、好きな芸能人やアニメのキャラクターなどの名前が入っているアドレスは使わないようにしましょう。というのも、社会人には1日何十通ものメールが届くので、誰宛からなのか分からない不審なメールは、開いてもらえない可能性が高いからです。

 

3.件名の書き方 

件名はメールの内容が一目で分かるように、「伝えたい用件」を簡潔にまとめましょう。

さらに、「誰からのメール」かも一緒に記載しておくと、丁寧です。具体的な書き方としては、下記の通りです。

EX)
【面接日程変更のお願い】○○(短期)大学(院)・Ｒｅ就活キャンパス子

※【】の中には、そのメールの用件を入れましょう。【】の中が長くなってしまいそうな場合は、【日程変更のお願い】、【お願い】、【ご相談】など短くできないか考えてみてください。

また、返信する際はＲe:を残したままで構いません。 返信する際に件名を変えてしまうと、相手はどのメールについての返信かが分からなくなります。メールを遡るという手間を減らすためにも、Ｒe:を残したままにしておきましょう。


4本文は結論から書く 

面接対策でも、回答をするときは結論からと言われますが、メールでも結論から書く方が読みやすいです。

メールの内容をすばやく把握できるように、本文も結論から書くようにしましょう。メールの型に沿って書けば、結論から書きやすくなります。